Služby implementace účetních systémů
Co konkrétně nabízíme
Analýza a audit účetního procesu
Každá implementace začíná podrobným mapováním toho, jak firma aktuálně zpracovává účetní agendu. Bez tohoto kroku nelze navrhnout systém, který skutečně sedí na konkrétní provoz.
- Zmapování stávajících dokladových toků a ručních kroků
- Identifikace opakujících se chyb a časových ztrát
- Posouzení kompatibility se stávajícím softwarem
- Písemná zpráva s doporučeními a odhadem nákladů
Nasazení systému
Konfigurace a spuštění automatizovaného účetního prostředí přizpůsobeného vašemu oboru a počtu transakcí. Zahrnuje napojení na bankovní rozhraní a import historických dat.
Zaškolení a podpora
Tříměsíční vzdálená podpora po spuštění, praktická školení pro účetní tým a nastavení interních postupů tak, aby systém skutečně využíval celý tým — nejen IT.
Průběžný servis
Roční servisní smlouva zahrnuje aktualizace systému při změnách legislativy, prioritní technickou podporu a čtvrtletní přehledy o výkonu automatizace.
Jak implementace probíhá
Celý proces trvá zpravidla čtyři až osm týdnů podle složitosti stávající agendy. Pracujeme vzdáleně — fyzická přítomnost není podmínkou.
- 01 Úvodní konzultace a sběr podkladů — sdílíte přístup k vzorkovým dokladům, my připravíme analýzu do pěti pracovních dnů.
- 02 Konfigurace a testovací provoz — systém běží paralelně s dosavadním postupem, abyste mohli porovnat výstupy.
- 03 Ostrý provoz a předání — po schválení výstupů přecházíte plně na nový systém, tým absolvuje praktické školení.