Automatizace účetnictví pro firmy každé velikosti
Implementujeme systémy, které zpracují rutinní účetní agendu bez chyb a bez zbytečné zátěže pro váš tým.
Výsledky, které se opakují
Konzistentnost je měřitelná. Přinášíme přehled o tom, co se děje napříč projekty a jak se projevuje správně nastavená automatizace v čase.

Případ z praxe: středně velký výrobní podnik
Zákazník zpracovával faktury ručně ve dvou oddělených systémech. Chyby z přepisu se objevovaly průměrně čtyřikrát měsíčně a způsobovaly zpoždění v párování plateb o pět až osm pracovních dní.
Po analýze datových toků jsme navrhli propojení existujícího ERP s modulem pro automatické rozpoznávání faktur. Klíčovým krokem bylo správné nastavení pravidel pro výjimky — situace, kdy systém není jistý a předá doklad k ručnímu ověření. Tyto prahové hodnoty jsou vždy specifické pro každou firmu.
Spuštění proběhlo po šestitýdenní přípravě a tři měsíce po zavedení klient přistoupil k dalšímu rozšíření na oblast úhrad pohledávek.
„Čekali jsme na problémy v prvním měsíci. Žádné nenastaly, a to nás překvapilo víc než cokoli jiného."— Radovan Oulický, finanční ředitel, anonymizovaný klient z Plzeňského kraje
Co popisují dlouhodobí klienti
Po prvním roce spolupráce se opakuje několik témat. Nejde o slib — jde o pozorování z rozhovorů vedených po dokončení projektů.
Méně rozhodnutí o rutině
Klienti zmiňují, že přestali řešit opakující se dotazy od účetních na zpracování standardních dokladů. Systém tato rozhodnutí přebírá.
Jasnější datová stopa
Každá operace je zaznamenaná. Při daňové kontrole nebo auditu je dohledání konkrétního dokladu otázka minut, ne hodin.
Přizpůsobení trvá déle, než se čeká
Tým potřebuje čas na změnu návyků. Klienti to popisují jako realitu, ne problém — po adaptaci je práce plynulejší.
Jiné chyby než dřív
Přepisy mizí. Objevují se chyby v nastavení pravidel nebo ve vstupních datech. Jsou lépe dohledatelné a opravitelné.

